图书验收与结算规定


时间:2017/12/15 6:41:53 阅读次数:979

1、      征订图书进馆后,验收人员验收每批图书清单的书名、书号、册数、单价及金额是否与实物相符,并作上机验收。

2、      验收人员验完每批图书后,在供应商提供送书清单上注明上机验收批次、退书明细、以及退书价格。

3、      采访人员依据验收人员提供的清单,列出退书清单、验收清单、汇文系统图书总括登帐清单,做到供应商提供图书报销发票与馆藏固定资产验收相一致。并打印作存档保存。

4、      采访人员依据供货商提供发票,在汇文系统采访模块验收批次上填写折扣率、批次发票上填写发票号、发票金额。

5、      图书报销凭证,由经办人填写三江学院财务报销单,提供书商发票、退书清单、验收清单、汇文系统总括登录帐单(供货商盖章)。验收人:发票签字,经办人提供验收清单、发票复印件、验收人留存。馆长:审核,经办人提供汇文系统总括登录账单(供货商盖章)复印件、发票复印件、验收批次,馆长留存。

地址:南京市雨花台区铁心桥龙西路310号 邮编:210012

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