图书馆职能及岗位职责


时间:2017/12/11 6:37:31 阅读次数:1154

部门管理职能

1.贯彻国家的教育方针,执行教育部颁发的《普通高等学校图书馆规程》(较高[2015]14号),履行教育职能和信息服务职能。图书馆应充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。

2.制订科学的馆藏政策,加强包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的各类型文献信息资源建设,依据有关专业标准和要求对馆藏资源进行科学加工、整序和管理,为学校的教学、科研和学科建设提供文献信息保障。

3.做好书刊借阅、资源传送和参考咨询工作,积极开发文献信息资源,建立健全文献信息服务体系,方便全校师生获取各类信息。

4.积极宣传馆藏资源和服务,开展形式多样的阅读推广活动,不断提高馆藏资源利用率。

5.重视开展信息素质教育,采用现代教育技术,加强信息素质课程体系建设。

6.积极参与全国或区域性文献保障体系建设,实行资源共建、共知、共享,促进图书馆事业的整体化发展。

7.开展馆际、系统或地区性协作、合作和学术交流活动,努力提高本馆文献信息保障能力和馆员队伍素质。

8.积极开展社会服务,努力为地方经济社会发展作贡献。

9.强化安全意识,开展安全教育,确保学校图书资料及有关数据、设备设施等财产安全。

 

管理岗位与工作职责

管理岗位

工作职责

馆长

1.根据图书馆的职责范围主持图书馆工作。

2.贯彻执行学校各项政策、规章制度,不断提高图书馆信息服务的质量与水平。

3.了解国内外图书馆事业的发展趋势,把握图书馆的发展方向,领导制定图书馆的发展规划和工作计划,并向分管领导报告组织和实施的结果。

4.负责全馆的经费预算,审核全馆的经费开支,审定贵重书刊和设备的购置。

5.负责制定、修改图书馆岗位设置和队伍建设。

6.对新校区图书馆的规划提出建设性意见,并完成校领导交办的其他工作。

常务副馆长

1.协助馆长工作,做好图书馆日常管理运行工作。

2.在馆长指导下制定、修改图书馆规章制度、岗位职责和考核标准,指导馆内相关部门与组织定期对馆内工作人员进行基本素质和业务考核。

3.负责全馆各项工作的安排,听取各部门工作汇报。

4.了解和掌握全馆业务工作状况及问题,总结经验,指导各项业务工作的开展,为学校的教学和科研工作提供文献信息服务保障。

5.负责全馆职工队伍和工作作风建设,关心每一位工作人员,树立良好的馆风馆貌,营造和谐进取的工作环境。

6.负责图书馆的安全保卫工作,做好防火、防盗、防水、防蛀“四防”工作;完成领导交办的其他工作。

信息技术部主任

科长)

1.负责信息技术部日常管理工作。

2.负责编修本部门规章制度、岗位职责和工作细则,做好人员安排、学习与业务提高,做好工作计划和总结。

3.负责图书馆数字资源、信息化建设和网络服务工作。包括:数字资源试用、订购、使用统计、资源共享与组织推广,根据业务需要引进信息化设备或系统并组织培训与指导,网络服务项目总体设计。

4.承担部分业务系统及设施设备(如汇文系统、门禁、防盗仪、LED屏、UPS电源)的日常管理维护,确保设备和系统安全正常运行。

5.负责、协调文献检索课教学工作。

6.承担文献检索课教学(每学期不宜超过16课时)、部分参考咨询服务工作(论文检测)、学科馆员工作及做好馆领导交办的其他工作。

读者服务部主任

科长)

1.负责本部门的思想政治工作,组织本部门政治、业务学习,制定并组织实施本部门工作计划,对工作进行指导、督促、检查,对本部门的工作进行总结并上报馆领导。制定本部门相关的规章制度、人员的岗位职责和业务工作流程和细则。

2.负责本部工作人员的管理工作,根据工作需要对本部门人员进行安排、调整。做好工作人员的考勤、考核、评比等工作。提出对本部门人员的奖惩、考核意见。

3.做好本部门与其他部门间的业务协调工作。负责处理在读者服务工作中所产生的各种矛盾。

4.负责每年读书节的策划、组织和开展工作。

5.负责本部门设备、财产的管理、清点工作,以及本部门的统计工作,如实按时填报各种统计表。

6. 承担文献检索课教学(每学期不宜超过16课时)、学科馆员工作及完成馆领导交办的其他工作。

采编部主任

科长)

(待选)

1.负责主持采编部业务及日常管理工作

2.负责编修订采编部规章制度、岗位职责、业务工作细则等。根据图书馆工作计划,制定采编部工作计划,做好采编部年度总结。

3.负责组织完成采编部年度图书经费使用情况分析、馆藏文献的相关统计数据。

4.负责组织本部门工作人员完成每年的采编工作任务及招标工作。

5.在专业技术岗位负责具体的业务工作,并保质保量完成。

6.协助读者服务部门做好图书调拨、还书工作以及图书特别状态处理、剔旧、条码更换等工作和学科馆员工作,及馆领导安排的其他工作。

 

办公室主任

(科长)

(信息技术部主任兼)

1.协助馆领导制订工作计划、规章制度,并负责草拟全馆工作总结、报告、通知,处理往来信函、文件资料及归档工作,保管图书馆公章。

2.负责资产管理、办公用品管理、设备购置维修、财务管理、卫生保洁等总务工作。

3.负责员工考勤与人事服务工作。

4.负责组织会议、环境布置和宣传报道工作。

5.负责校内外联系与接待工作。

6.协助馆领导做好安全保卫工作,及馆领导交办的其他工作。

技术支持与服务岗

1.负责馆网中心机房设备及软件的运行维护(如服务器系统、网络设备),确保设备和系统安全正常运行。

2.负责图书馆办公电脑、读者公用电脑、多媒体设备、全馆网络(含VPN)的管理维护,确保设备和系统安全正常运行。

3.负责图书馆网站建设、日常维护及信息更新(含FTP)工作,确保网站正常服务。(网站每5年应改版1次,可委托第三方开发)。

4.承担部分参考咨询服务工作(论文检测)。

5.承担学科馆员工作。

6.做好领导交办的其他工作。

参考咨询(一)岗

1.负责读者培训工作(电子资源检索与利用方向)。包括:制定培训计划,参与培训,人员安排,通知宣传等。

2.承担文献检索课教学工作。

3.承担部分参考咨询服务工作(论文检测,网站留言统一回复)。

4.承担科研秘书工作。

5.承担学科馆员工作。

6.做好领导交办的其他工作。

参考咨询(二)岗

1.负责教学管理与服务工作。包括:编制教学大纲,教务考务管理,评教,组织教材编修等。

2.承担文献检索课教学工作。

3.承担读者培训工作(电子资源检索与利用方向)。

4.承担部分参考咨询服务工作(论文检测)。

5.承担学科馆员工作。

6.完成领导交办的其他任务。

参考咨询(三)岗

1.负责老馆和南校区分馆的日常管理和指导工作。

2.负责所在分馆服务实施设备的日常维护(如办公电脑、读者公用电脑、打/复印机等),确保设备和系统安全正常运行。

3.承担光盘加工上传工作(仅做补缺)。

4.承担文献检索课教学工作。

5.承担读者培训工作(电子资源检索与利用方向)。

6.承担部分参考咨询服务工作(论文检测)。

7.承担学科馆员工作及领导交办的其他工作。

分馆流通服务岗

(南校区馆、老馆)

1.负责按时开闭馆。

2.负责分馆图书流通、整架、图书修补工作。

3.负责从总馆领取新书、报刊,送取跨馆流通的图书。

4.负责分馆卫生保洁,维护阅览环境和秩序。

5.负责分馆资料复印服务工作。

6.做好领导交办的其他工作。

阅读推广组长岗位职责

 

1、参与阅读推广组的日常工作。负责本组人员的思想政治工作和业务学习。

2、对本组的导读工作进行研究、分析和规划,围绕读者的需求开展多种形式的阅读推广活动。

3、宣传馆藏,提高文献利用率,引导读者利用图书馆。

4、完成馆领导和部主任安排的其他工作。

 

阅读推广岗位职责

 

1、关注时事新闻及热点报道,采取多种形式做好相关内容的推荐阅读。结合馆藏定期推荐新书、经典图书,引导读者养成良好的阅读习惯。

2、策划、组织、举办“读书节”系列活动,积极向读者进行宣传并实施各项活动。

3、做好大学生读书会的日常管理和指导工作,培养他们的阅读和活动组织能力;做好每一期《读书人》报纸的组稿、审稿及出版工作。

4、负责通用借书证的宣传、登记和办理工作,毕业生离校注销工作。

5、开展新生利用图书馆的教育工作,帮助读者充分有效地利用图书馆。

6、协助报刊阅览组做好期刊的订购、编目及排架工作,并承担合订本期刊的编目、加工、典藏等工作。

7、积极配合馆内其他部门,认真做好领导交办其他任务。

报 报刊阅览组长岗位职责

 

1、参与报刊阅览组的日常工作。制定报刊阅览室的工作计划,并检查执行情况。

2、负责总结本组工作,定期向部主任汇报。

3、负责本组工作人员政治、业务学习,不断提高工作人员的政治思想和业务素质。

4、负责本组考勤、安全保卫及卫生工作 。

5、负责本组各项业务资料的搜集、整理与归档工作。

 

报刊阅览管理服务岗

 

1、实行开架服务,严格按照有关的操作流程和要求向全校师生员工和校外持证读者提供优质、高效的期刊阅览服务。

2、及时接(签)收新到期刊并准确上架,以方便读者阅览。做好和分馆、院系的联系,及时交接、更换临时阅览的期刊工作。

3、了解本室所藏期刊情况,实行有效管理,保证期刊架位整洁,排架准确无误。

4、熟悉本馆藏书整体布局和各部室的功能情况,努力向读者推荐优秀的期刊资料和服务项目。

5、严格执行图书馆期刊阅览有关规章制度,对违章读者进行批评教育,并按相关规定进行处罚。

6、主动与读者进行交流,了解读者需求信息,并主动向有关部门或人员反馈。

7、始终掌握本室所藏期刊的读者利用情况,定期向部门主任或其它相关部门或人员反馈有关信息。

8、准确把握缺期期刊情况,及时进行查缺、催补缺工作。按馆有关规定和要求完成当年期刊的下架、造册工作。及时对破损期刊进行简易修复工作。

9、开展必要的读者教育与辅导工作,教育读者文明利用图书馆,辅导读者有效利用图书馆各种馆藏文献信息资源。

10、做好报刊阅览有关的业务统计及安全、卫生工作。及完成领导布置的其他工作。

 

图书流通组长职责

 

1、参与流通组的日常工作,带领本组工作人员树立热心为读者服务的思想,加强组内人员业务学习和技能训练,不断提高服务质量。

2、根据工作需要合理安排组内人员的岗位,做好本组工作人员的政治、业务学习,并对本组的业务工作全面负责。

3、做好本组与其他部门的业务协调与合作。

4、负责本组人员的考勤、安全保卫工作 。

 

图书流通服务岗

 

1、实行“首问负责制”,解答读者的一般性咨询问题或带领出/引导读者至相关业务部门,寻求有关专业性咨询问题的解决。

2、负责有关图书馆利用的宣传材料的前台配置、散发与有关的宣传展板的管理。

3、负责读者需求馆藏纸本文献的复印工作。

4、严格执行借、还书及赔、罚款有关规章制度,对违章读者进行批评教育,并按相关规定进行处罚。

5、主动与读者进行交流,了解读者需求信息,并主动向有关部门或人员反馈。

6、指导新生正确办理借还书手续,协助有关部门开展新生利用图书馆教育活动。

7、做好破损图书的简易修复工作。

8、注意收集读者对于图书馆管理与服务工作的意见、建议或需求信息,并及时向部门或相关业务部门反馈。

9负责工作台及周围环境的安全、卫生等工作及完成上级领导交办的其他工作。

 

纪律巡视岗

 

1、认真做好阅览区域的纪律巡视,对违反规定,侵犯他人权益的行为(占座、喧哗、吃东西等)应耐心解释,对劝说无效的读者,请其离馆。

2、全面了解书库藏书的学科内容,熟悉图书排架位置,指导读者找书。

3、注重自身行为的修养,不做与工作无关的事情,为读者树立榜样。

4、对馆内所有不正常现象和可疑的人注意观察,如遇特殊情况,应及时处理或向当班组长反映。

 

馆员助手管理岗

 

1、根据各工作的特点和馆员助手各自的具体情况,科学合理安排每位馆员助手的工作。

2、对每位馆员助手制定科学合理的工作目标,并对馆员助手进行全员、全过程的量化管理。

3、注重自身师德修养,为全体馆员助手树立榜样。

4、保证图书架位整洁,排架准确无误。

5、及时做好入藏图书的调拨、标记以及满架图书的倒架等工作。

6、每月按时将馆员助手的工作时间、工资金额等情况汇总、核实、上报学工部和校财务处。

7、完成领导交办的其他任务。

 

分馆岗位职责(竹山校区)

 

 

1、负责分馆馆藏普通图书外借和报刊内阅工作。

2、负责分馆所订现期期刊的签收、排架与阅览工作,主动做好现期期刊的查缺、催补缺工作。

3、提供电子信息资源阅览与网上信息查询服务,指导读者正确使用计算机与相关的设备。

4、开展必要的读者辅导与教育服务,解答读者在图书借阅及图书馆利用过程中遇到各种问题,辅导读者有效利用图书馆的各种电子信息资源,协助有关部门完成新生利用图书馆教育活动。

5、积极开展书刊宣传与新书(刊)推荐工作,主动把与教学密切相关的书刊资料(信息)推荐给有关读者。

6、教育读者爱护图书,倡导文明借阅,对违章读者进行适当方式的批评教育,并根据校馆有关规章制度进行处理。

7、提供必要的文献复制服务。

8、做好分馆各室的安全保卫工作和卫生工作。

9、做好分馆各项业务统计工作,根据馆办要求提供完整的相关材料。

10、完成部门和馆领导布置的其它工作。

 

编目

岗位职责

1. 负责新书查重工作,确认是否为复本,再版图书、多卷书,确保同类的书分在同一处。

2.依据《中国图书馆分类法》(第五版)和本馆《图书分类细则》为标准,进行对图书分类,保证所分文献的准确性、系统性和连续性。

3.严格按照《中国文献编目规则》及《中国机读目录格式》著录要求对图书著录,使编目数据标准化、规范化、科学化,做到编目符合国家标准, 数据完整。

4.负责图书典藏、移交工作,抽新书样本调配到保本库、抽艺术复本调配到南馆艺术库。

5.负责对教师报销的图书分类、著录,及时提供给教师。

6.配合采购部门外出采购新书。

7.负责学科馆员的一系列任务。

8.完成馆领导交办的其它工作。

 

验收、加工

岗位职责

1.负责新书的拆包工作。

2.负责核对新书的每种册数、价格,核对每批图书的总价格、总册数、总种数,核对书商提供发货凭据,并作记录。

3.负责新书的上机验收、条码分配、贴条码工作。

4.负责图书的加工工作(包括贴书标、盖章、贴光盘、贴保护膜等)

 

 

采访岗位职责

1.全面掌握本馆各类型,各语种,各载体文献信息。

2. 定期(每学期1-2次)通过走访、电话联系、书面问卷调查等形式,了解各院系师生的文献需求情况及对图书馆书刊采访工作的意见或建议,并形成综合性的分析报告提交给有关馆领导。

3.文献资料的采访与选购,应紧紧围绕学校的专业设置与学科建设发展需要来开展,要及时了解学校的专业及其课程设置的调整、增设等信息,应始终持有最新版的《三江学院本科专业培养计划》。按图书馆制定的预算进行采购。

4.按时做好图书的年度报销任务,並适当对来年的图书采购提出建议。

5.严格控制图书的采购复本量,基本以不超过2本为宜。

6.做到特需特别对待,更好的为本校的科研教学服务。

7.严格执行学挍招标规定,在图书采购中严禁收受书商所提供的任何形式的好处,自觉接受纪委的监督。

8.正常情况下,本馆的图书资料采购(包括期货、现采)通过招标认定的供货商进行,特殊情况(主要指零星采购、馆际复制、本校老师著作等)须经馆领导批准。

9. 本馆文献资料采集以期货订购为主,以外出现购为辅,配以适当的零散采购、网络采访、馆际复制等作为补充。图书正常采购的主要渠道按照《三江学院图书馆图书采购招标管理办法》招标决定。


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